Logiciel de gestion d'espaces de coworking beauté — édité par ESTHEJOB. Dernière mise à jour : août 2026.
Vos données personnelles sont traitées par la société ESTHEJOB, dont le siège social est situé 58 rue de Monceau, 75008 Paris — CS 48756, 75380 Paris Cedex 08. Pour toute question relative à vos données ou pour exercer vos droits : contact@esthejob.com.
Ce logiciel est un outil mis à disposition des gérantes d'espaces de coworking beauté et des esthéticiennes indépendantes qui y travaillent. Pour les données saisies par une gérante au sujet de ses intervenantes dans le cadre de leur relation (contrats, factures), la gérante agit comme responsable de son propre traitement et ESTHEJOB comme sous-traitant hébergeant ces données pour son compte.
| Finalité | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|
| Création et gestion de votre compte (gérante ou esthéticienne indépendante) | Exécution du contrat (CGU) | Durée du compte, puis 1 an |
| Fourniture du service : cabines, planning, réservations, collaborations | Exécution du contrat | Durée du compte |
| Facturation entre gérantes et esthéticiennes (édition, archivage des factures) | Obligation légale (conservation comptable) | 10 ans (documents comptables) |
| Collecte et vérification des documents professionnels (pièce d'identité, RC Pro, attestations…) | Exécution du contrat / intérêt légitime des gérantes à vérifier leurs intervenantes | Durée de la collaboration, puis 1 an |
| Paiement en ligne des factures (via Stripe) | Exécution du contrat | Données bancaires traitées par Stripe uniquement — jamais stockées par nous |
| Envoi d'emails liés au service (factures, rappels, récapitulatifs, invitations) | Exécution du contrat | Durée du compte |
| Demandes de réservation via l'agenda public | Mesures précontractuelles à votre demande | 1 an après la demande |
| Mesure d'usage du service (pages consultées, fréquence de connexion) | Intérêt légitime à améliorer le service | 13 mois |
| Gestion des précontentieux et contentieux | Intérêt légitime à défendre nos droits | Durée de la procédure |
À l'issue de ces durées, vos données sont supprimées ou archivées le temps des prescriptions légales applicables, puis détruites.
Vos données sont accessibles à nos prestataires techniques (« sous-traitants »), pour les stricts besoins de leur mission. Certains sont situés hors de l'Union européenne ; ces transferts sont encadrés par les garanties suivantes :
| Prestataire | Rôle | Pays | Décision d'adéquation | Garanties appropriées |
|---|---|---|---|---|
| Supabase | Hébergement de la base de données, des comptes et des documents | États-Unis (société — données hébergées dans la région du projet, à préciser) | Partielle (DPF, si certifié) | Clauses contractuelles types (DPA Supabase) |
| Vercel | Hébergement de l'application | États-Unis | Oui si certification DPF vérifiée | À défaut : clauses contractuelles types (DPA Vercel) |
| Stripe | Paiements en ligne | Irlande (UE) / États-Unis | Oui si certification DPF vérifiée | À défaut : clauses contractuelles types |
| Resend | Envoi des emails transactionnels | États-Unis | À vérifier (DPF) | Clauses contractuelles types (DPA Resend) |
| Anthropic | Vérification automatique des documents transmis (lecture par IA) | États-Unis | Oui si certification DPF vérifiée | À défaut : clauses contractuelles types |
Vos données peuvent également être communiquées à des tiers autorisés (avocats, huissiers, autorités) lorsque la loi l'exige ou pour la défense de nos droits, et, en cas de cession de la société ou de ses actifs, aux personnes intervenant dans l'opération.
Vous disposez à tout moment d'un droit d'accès et de rectification de vos données, et — dans les cas et limites prévus par la réglementation — des droits de retrait de votre consentement, d'opposition, de suppression, de limitation et de portabilité, ainsi que du droit de définir le sort de vos données après votre décès.
Pour les exercer : écrivez à contact@esthejob.comen joignant, si nécessaire, un justificatif d'identité. Nous pouvons être amenés à refuser certaines demandes pour des motifs légitimes (obligation légale de conservation — par exemple les factures —, défense de droits en justice). En cas de difficulté non résolue, vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr).
Si vous nous transmettez des informations concernant d'autres personnes (par exemple une gérante créant la fiche d'une intervenante), vous garantissez ne transmettre que les informations strictement nécessaires, vous être assurée que ces personnes en sont informées et ne s'y opposent pas, et leur avoir communiqué la présente politique.